某电器制造公司是一家全国性的连锁企业。国内有很多家分公司，每家分公司日常所要做的工作包括元器件的入库、库位的管理、盘点、成品的出库以及销售数据的统计，并且需要向总公司传送销售数据。所有这些，如果仅靠人工进行数据整理不仅费时、费力，而且极易出错。所以应采用盘点机采集数据，用计算机管理，将原有的大量的人工完成的数据采集、整理等工作交给现代化的管理工具，这样可达到高效、可靠、实时、先进的物流管理。

（2）盘点机在企业物流中的解决方案

盘点机在企业中的应用很广泛。下面结合上述需求简单介绍盘点机的应用方式。硬件配置：

●盘点机。

●服务器采用IBM Netfinity 7100。

●局域网采用星形结构，采用3COM16980交换机，AMP超五类双绞线。

●各分公司与总公司的通讯采用电话线拨号上网的方式。

　　
　　　　　　　　　　　　　　　图2-57总公司与分公司的网络拓扑图

　　　　分公司工作流程如下图2-58：

　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 图2-58分公司流程图

　　　　分公司与总公司通讯传输示意图如图2-59：

软件分为三部分

●盘点机本身软件。

●各分公司的数据管理软件。

●总公司的数据管理软件。

下面简单介绍一下各部分软件的主要功能。

（1）盘点机本身软件

　　盘点机本身软件包括元器件入库、成品出库、库位管理、盘点等功能。

●入库

　　入库时，从电脑中下传商品档案到盘点机中。商品档案包括订单号、商品名称、规格、产地、应有的在库位置等信息。入库过程如下：

①向盘点机中输入订单号。

②扫描商品条码。

③按盘点机所提示的在库位置入库。

④将盘点文件回传入电脑。

当扫描条码时提示该订单中无此商品时应查出原因，以确认是否订错商品。回传文件包含商品基本信息，库位等信息。

●库位管理

　　在日常的库存管理中，如果每件商品没有一个固定的在库位置则管理起来是一件很麻烦的事情。我们是这样实现库位管理的，向盘点机中传入商品档案及商品的应有的在库位置。

①用盘点机扫描商品条码。

②根据盘点机提示判断该商品库位是否正确。

③将盘点文件回传入电脑。

●盘点

　　盘点时，向盘点机中传入商品的档案(商品的品名，规格，产地等)，扫描商品的条码，输入所查得的商品数量，将生成的文件传回电脑，与原有的库存数量比较，盘亏或盘盈。

●成品出库

　　出库时，根据其需求，每台电器由型号及机种号组成。型号可以是重复的，即很多台电器属于同一型号，但机种号是唯一的。在出库时所需要管理的是经销商、电器的型号、机种号、出库的数量、是否出口(若出口则管理目的港，离港日)，出库日期。所以，每个分公司的出库采用了如下方式：

①向盘点机内输入本批电器的经销商(亦即打流向)。

②用盘点机扫描电器型号。

③用盘点机扫描电器机种号。

④重复第三步。

⑤盘点完成后，向电脑上传销售数据。

　　此过程称为一次出库。如果这批电器的型号有不同的，则需按盘点机的CLR键退回到第二步重新输入型号后向下执行，同样，若经销商变动也需按盘点机上的CLR键退回到第一步重新输入电器的经销商后再向下执行。

（2）各分公司的数据管理软件

　　分公司的数据管理软件主要包括应用盘点机实现的入库、库位管理、盘点、成品出库，以及权限的维护、与总部的通讯等。与总部通讯上传的数据主要包括分公司编号(为区分是哪个分公司的销售数据)、经销商编号(为了解主要客户都有哪些)、电器的型号、机种号、销售数量、以及销售的时间等详细信息，该数据管理软件还能接受总部下发的一些变价信息、通知等。在数据的管理上，有一些基础信息的设置，如经销商编号、目的港编号等，作到了按经销商查询、按电器的型号、机种号、发货的目的港等信息查询，可以处理各种报表，并且作了权限维护，以保护数据不被恶意更改及删除。

（3）总公司的数据管理软件

　　总公司的数据管理软件主要包括管理分公司上传的数据、下发变价信息及通知，总公司不存在入库、出库等功能。由于有了全国分公司的销售数据，总公司可以看到全国的销售情况，从而便于作出下一步的发展计划，有利于对公司的管理。