“工商年检验查系统” 分为“工商年检管理端”和“工商年检企业端”两套软件，需要工商年检管理部门和企业分别安装相应软件，配合运作。

企业用户在计算机中安装“工商年检企业端”软件，输入信息，打印成表的同时，在报表上还打印出一个经过加密处理的二维条码，该条码可包含包含报表上的所有信息，以此保证码内信息与原始报表信息的完全一致。工商年检管理部门安装“工商年检管理端”软件后，年检工作人员只要扫描年检报表上的条码，即可完成报表的输入工作，同时年检数据自动存入年检信息后台数据库，并通过系统进行数据的稽核和检查，得出企业年检结果。